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公文如何设置段落格式?善用格式可以让公文更出彩

2020-08-05 16:36:58 出处:绿色软件下载 作者:刘涛

  在进行公文处理时,善用格式可谓是一项大大加分的技能,尤其对于职场新人来说,细节决定成败,调整好合适的字间距、行间距,可以让公文更出彩。

  1、字间距调整

  首先大家打开需要设置的文档;

  选中需要设置的区域,鼠标右键,点击“字体”; 

公文如何设置段落格式?善用格式可以让公文更出彩

  在弹出的字体界面点击“字符间距”,根据需求设置好间距、位置;

  2、行间距调整

  首先选中需要修改的区域,点击“段落”脚标; 

公文如何设置段落格式?善用格式可以让公文更出彩

  在弹出的“段落”界面点击“行距”,进行设置即可,一般建议“多倍行距”中的“1.3倍行距”较为美观。

  3、首行缩进

  首先选中所需要修改的区域,点击“段落”脚标; 

公文如何设置段落格式?善用格式可以让公文更出彩

  在弹出的“段落”界面的“特殊格式”位置,选择首行缩进。

  一般正规的公文格式都是首行缩进2个字符,所以大家可以在度量值这里将格式设定为2字符。

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