您现在的位置:绿色软件下载 > 软件教程 > 用好飞书的日历和备忘录功能,合理记录工作安排

用好飞书的日历和备忘录功能,合理记录工作安排

2020-03-06 15:56:29 出处:绿色软件下载 作者:张东海

  在日常工作中,我们每个人都有可能遇到同时需要处理多个事物的时候,一旦忙碌起来很有可能会忘记其他已经安排好的事情,比如忘记开会、忘记写周报。为了解决这类丢三落四的问题,可以尝试给自己设定一个备忘录和提醒,帮助自己记录工作安排。

  设定日历提醒

  对于会议安排这类事情,我们可以在飞书中的日历应用中自定义提醒时间,比如15点要开的会,可以在14点55分进行提醒,也可以在14点45分或14点整进行提醒。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  不是只有一个时间点才算作一个日程,某一天要完成产品需求文档也可以是一个日程。全天日程也可以设定一个提醒时间或者多个提醒时间,提前一天提醒第二天的日程事项。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  在云空间里做备忘录

  对于一次性的提醒,用云空间的任务列表就能做到,把第二天的备忘录写在文档里,再设定截止时间,就会提前收到飞书消息提醒。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  用捷径进行周期性提醒

  对于周报、周会和报销这种日常事物来说,可以通过飞书捷径来进行周期提醒。将定时任务设为触发器,飞书消息设为操作,就可以轻松创建一个自动化工作流。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  到达设定好的周期时间时,就会收到飞书捷径机器人自动发送的提醒消息。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  用机器人进行自定义提醒

  飞书提醒机器人的使用方法类似随手记,需要创建提醒事项的时候可以直接打开提醒机器人,在单聊中@机器人并输入文字,即可创建个人提醒。在机器人返回的消息卡片里,可以完成详细的提醒配置。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  在群聊中也可以给机器人设置定时或定期的提醒,并且可以收集群成员对当前事件的反馈。

工作中经常丢三落四,这四种方法帮你记住重要事件

  提醒机器人的提醒方式非常多,自定义程度高,对于非常重要的事情可以设置多次连环提醒,只要完不成就一直提醒。

  对于经常丢三落四的人来说,可以尝试以上四种方法给重要的事情设定提醒,避免时间和金钱上的损失。

相关专题 >
相关阅读
热文推荐
  • PDF与office文档相互转换,一个PDF转换王全搞定 PDF与office文档相互转换,一个PDF转换王全搞定

    对于行政办公人员来说,日常工作中经常会遇到转换文件格式的情况,例如把PDF转换成可编辑的word、将PDF内的表格内容提取出来、或是将PPT保存为PDF格式,因此可能需要安装好几种不同的软件,非常麻烦,这时候就需要一款万能的PDF文档转换工具。

    张东海2025-03-05113

  • 在家办公时间总是不够用,时间块帮你进行定量管理 在家办公时间总是不够用,时间块帮你进行定量管理

    自从节后启动在家办公机制以来,远程办公就成为了微博上的热门话题,在不少人表达远程办公多么多么自由的同时,也有很多人觉得远程办公比平常坐班更累,感觉以往8小时的工作时间变成了24小时。

    张东海2025-03-05199

  • 有了这些好用的模版,你可以把Notion打造成专属的工作助理 有了这些好用的模版,你可以把Notion打造成专属的工作助理

    前几天的文章中曾经介绍过几款适合远程办公的协作工具,其中就有被广大用户称之为瑞士军刀的Notion,相信目前已经有不少朋友用上了这款软件。在Notion中,除了常用的笔记、表格、看板、日历功能外,还有一个在实际工作中非常实用的模版功能,利用好这些模版,就能够将Notion打造成一个全能助理。

    张东海2025-03-051902

  • 除了协作工具外,这些移动App同样能帮你提升效率 除了协作工具外,这些移动App同样能帮你提升效率

    随着时间的推移,如今我们已经在家远程办公了两个星期,相信不少朋友也找到了很多适合自己的协作工具,提升了一定的工作效率。下周应该就恢复正常办公了,因此远程协作工具可能也就告一段落了,不过除了这些远程工具外,平时还有很多经常用到的效率工具,同样能够帮助我们更好的完成工作。

    张东海2025-03-05120

  • 远程办公沟通最重要,利用飞书高效处理工作事务 远程办公沟通最重要,利用飞书高效处理工作事务

    对于大多数处在远程办公状态的朋友来说,除了要找到一款适合自己的协作工具外,如何利用好协作工具也是一件非常重要的事情。近期比较火热的几款协作用具中,飞书的话题热度相当高,除了背靠字节跳动这棵大树外,高效率的沟通过程也是人们选择的理由。

    张东海2025-03-05245

  • 提升协作效率,这款专业文档协作工具Coda推荐给你 提升协作效率,这款专业文档协作工具Coda推荐给你

    远程办公是人们近期讨论的一个重点话题,客观而言,很多行业的从业者已经具备了异地协同办公的条件。不过对于企业和员工而言,这仍然是一次考验。如何快速进入工作状态、如何与团队成员协作沟通、如何提升工作效率,这些问题都是远程办公需要解决的问题。

    张东海2025-03-05159

  • 远程办公如何保证工作到位,Teambition帮你实时跟踪工作进程 远程办公如何保证工作到位,Teambition帮你实时跟踪工作进程

    远程协同的最大挑战是:如何保持管理和沟通效率?无法当面布置工作、无法有问题立即拉个会、连彼此是否在工作都不知道。究竟有什么适合远程办公的协作软件,具体怎样解决呢?作为团队协作工具,Teambition或许是一个解决问题的好办法。

    张东海2025-03-05167

  • 远程办公选对工具很重要,这款全能型的笔记应用样样精通 远程办公选对工具很重要,这款全能型的笔记应用样样精通

    基于网络和工具的不断进化,远程办公给如今的企业带来了一种更先进的团队协作模式,这种模式不仅能够突破地域的限制,让身处异地的人员参与到工作当中,同时还在一定程度上降低了办公成本。这段时间远程办公已经成为了不少人的日常,而在远程办公中,工具的选择也有所不同,今天就给大家介绍一款远程办公中最为常用的笔记应用。

    张东海2025-03-0595

  • 大幅提升工作效率,你需要这款优秀的项目协作工具Trello 大幅提升工作效率,你需要这款优秀的项目协作工具Trello

    对于远程办公来说,协作工具的选择非常重要,一款好用的协作工具不仅能够传达工作信息、跟踪工作流程,还能够大幅提升工作效率。作为看板工具的鼻祖,Trello可以说将这些功能发挥到了机制,不仅功能全面,而且简洁易用,不管身处哪个行业,都在根据自身需求来个性化地使用Trello这一可视化工具。

    张东海2025-03-05132

  • 远程办公,这几款小众却好用的工具不妨一试 远程办公,这几款小众却好用的工具不妨一试

    今天已经是假期后开工的第五天,出于安全考虑,远程办公仍然是很多公司的另一种复工形式。远程办公对于很多人来说其实并不是什么新鲜事,基于技术和业务的不断发展,远程办公不仅可以突破地域限制,而且还能够方便的与其他地区的同事沟通协作,降低办公成本。

    张东海2025-03-05119

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@

收起>>

发送至邮箱:kefu@

收起>>