平时我们在使用Excel办公软件来制作各种与数据有关的表格时,我们往往会因为一些个人需要或者是工作需要,从而需要对表格当中的某一些数据进行求和,并且求和这个工作,在很多的Excel表格中都有需求。
但是,平时我们在对Excel表格中的数据进行求和时,我们往往也只是对某几个单元格中的数字进行求和。而如果我们想要求和的不再限定于某一个单元格,而是想要按照单元格的颜色来进行求和的话,那么此时我们应该怎么办呢?如何才能按颜色求和呢?下面小编就来为大家介绍一下Excel按颜色求和的方法,希望能够对大家有所帮助。
第一步,在电脑的桌面上找到WPS程序,然后双击打开,接着将需要进行处理的Excel表格文档也同时打开。
第二步,表格打开好以后,我们可以看到,表格当中的某一些数据单元格被标识成了绿色、黄色和橙色。而此时我们就需要对这些标有颜色的单元格进行求和。
第三步,接着我们选中【B2:B67】的数据区域,然后按下键盘上的【Ctrl+F】快捷键,来打开查找对话框,接着点击对话框中的【选项】按钮。
第四步,然后在窗口中点击【格式】按钮,然后在其弹的选项中选择【背景颜色】选项,然后在表格中选中绿色的单元格。
第五步,接着点击【查找全部】按钮,这时表格中的所有绿色的单元格就被全部筛选出来了,此时我们按下键盘上的【Ctrl+A】来全选,然后点击【关闭】按钮。
第六步,回到表格当中后,我们在Excel左上角的名称框中,输入【绿色】,然后按下【Ctrl+Enter】键来结束。同样的,黄色和橙色也按照上面的方法来进行命名。
第七步,最后我们在【E2】、【E3】和【E4】单元格中,分别输入【=SUM(绿色)】、【=SUM(黄色)】和【=SUM(橙色)】的公式,就可以完成对不同颜色的单元格进行求和了。
以上就是小编为大家总结的关于Excel按颜色求和的方法了,如果你平时也经常跟各种各样的表格打交道的话,那么不妨赶快跟着本文将此技巧学习起来,这样日后如果遇到这样的工作需求的话,那么我们就可以非常轻松的搞定它了,工作更顺利的同时也更高效。
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