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核对表格数据有什么技巧?五个实用的Excel条件格式技巧

2020-08-26 15:26:16 出处:绿色软件下载 作者:刘涛

  日常在Excel表格中录入数据后,会进行核查避免出错,今天就给大家介绍5个技巧,轻松解决数据核对工作。

  1、标识重复值

  选择姓名区域,开始选项卡-条件格式-突出显示单元格规则-重复值,设置自定义格式。 

核对表格数据有什么技巧?五个实用的Excel条件格式技巧

  2、显示周末日期

  选择日期区域,开始选项卡-条件格式-新建规则-使用公式设置单元格格式,公式输入:=WEEKDAY($A2,2)>5

  说明:WEEKDAY函数返回日期所对应的星期,>5 表示结果为6和7的则表示星期六和星期天。

  3、显示分数前三名

  选择分数区域,开始选项卡-条件格式-最前/最后规则-前10项,将10修改为3,设置自定义格式点击确定。 

核对表格数据有什么技巧?五个实用的Excel条件格式技巧

  4、制作盈亏图

  选择数据区域,开始选项卡-条件格式-数据条-其他规则,勾选"仅显示数据条”,设置填充颜色(根据自己需求设置)负数默认为红色 点击确定即可。 

核对表格数据有什么技巧?五个实用的Excel条件格式技巧

  5、制作两列数据趋势图

  在D列输入公式:=C2-B2 选择公式区域设置条件格式-图标集-其他规则,勾选“仅显示图标” 

核对表格数据有什么技巧?五个实用的Excel条件格式技巧

  设置正数图标类型为“上箭头”当值是>0,类型为数字

  设置0值图标类型为“右箭头”当值是<=0且>=0 类型为数字

  设置负数图标类型为“下箭头”当值是<0

  核对Excel表格中数据时防止看花眼,这几个技巧要掌握哦。

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