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随时随地协调工作任务,协作云平台Worktile

2020-02-24 16:02:30 出处:绿色软件下载 作者:张东海

  不管是远程办公还是坐班办公,工作任务的分配和协作是每个团队都需要面对的,大多数时候我们都会选择使用微信进行简单的沟通,对具体事件和进度的了解也只能够通过文字或语音,无法直观的从表单中看到,而且工作完成后也不利于总结。要想解决这些问题,就需要用到今天推荐的Worktile。

  Worktile是一款简单好用的面向中小团队的协作云平台,主要解决的是团队成员之间的协作互动,记录和协调工作任务,连接无缝的沟通和对话,持久保存文件文档,以及随时随地的可用要求。

随时随地协调工作任务,协作云平台Worktile

  在Worktile中,项目是一个最主要的组织单元,所有的基础资源:任务、讨论、文件、文档、事件、邮件、人员都是以项目为单元进行组织,每个成员只有加入到一个项目,才能看到该项目的内容。

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  项目有一定的生命周期,当一个项目完成后,可以把该项目归档,归档之后项目中所有的内容将形成团队的资源库,任何人都不能再修改归档项目中的内容,除非重新激活该归档项目。

  在任务的管理方面,我们可以为要执行的事务创建一个任务,并将这个任务分配给团队的成员,同时为任务设置完成的截止日期、标签或者检查项。除此之外,在任务执行的过程中,我们还可以围绕任务进行评论沟通,也可以为任务关联一个或多个附件,在项目列表和日历中管理任务、查看状态,在项目简报中,分析任务的执行情况。

随时随地协调工作任务,协作云平台Worktile

  在Worktile中,文件是成员共享信息和资料的基本方式,我们可以在任务中关联附件,也可以为讨论加入文件,也可以在文档中插入图片,所有的文件都会在项目文件中心统一管理。

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  在文件中心,我们可以上传文件,为文件创建文件夹,然后将文件拖拽至相应整理的文件夹中。也可以为文件上传新版本,Worktile记录文件的所有历史版本,方便随时回溯到某个之前的文件版本。

  除了和工作相关的基础功能外,Worktile还将邮件进行了打通,可以通过邮件分享任务、日程、话题、文档、文件等给外部成员,创建任务和列表,还可以将邮件转发到Worktile文件中,永久保存到企业的资源库。

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  除了上述这些功能外,Worktile还具备很多提升工作效率的功能和模块,如果你对这款协作云平台感兴趣,可以进入Worktile的官网进行试用。

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